Việc thiết kế văn phòng không gian mở hiện nay luôn được nhiều người lựa chọn nhất. Vậy vì sao thiết kế văn phòng không gian mở lại được ưa chuộng? Mời đọc bạn đọc bài viết sau, cùng SanF tìm hiểu chi tiết những mẫu thiết kế văn phòng không gian mở ấn tượng, sáng tạo và mới nhất 2023.
1. Văn phòng được thiết kế theo không gian mở là gì?
Văn phòng thiết kế theo không gian mở là văn phòng với không gian thông thoáng, được tháo bỏ mọi vách ngăn, tạo một không gian làm việc rộng rãi và thoáng đãng hơn.
Với môi trường làm việc mở sẽ không còn các phòng riêng biệt hay những không gian kín hoàn toàn, thay vào đó là những vị trí ngồi bố trí chung và gần với nhau
Với lối thiết kế văn phòng không gian mở, không có vách ngăn, không phân chia thành những phòng riêng biệt. Mọi người sẽ cùng nhau làm việc chung trong cùng một không gian. Việc này giúp mọi người dễ dàng giao tiếp và trao đổi công việc hơn. Đây cũng được xem là mô hình văn phòng hiện đại, có tính ứng dụng cao giúp nhân viên không phải chịu đựng không gian chật hẹp trong các gian phòng kín.
2. Đặc điểm của thiết kế văn phòng không gian mở
Việc thiết kế văn phòng theo phong cách mở sẽ giúp không gian làm việc rộng rãi và thoải mái. Ngoài ra còn giúp nâng cao tiến độ công việc tạo một không gian giao tiếp, hợp tác và trao đổi giữa các nhân viên đạt hiệu quả hơn. Thiết kế văn phòng mở ngày càng được ưa chuộng bởi những đặc điểm sau:
2.1 Tận dụng các yếu tố tự nhiên
Thiết kế văn phòng không gian mở cần chú trọng đến yếu tố như ánh sáng tự nhiên hay cây cảnh. Hãy tận dụng nguồn ánh nắng dồi dào từ thiên nhiên không chỉ giúp không gian văn phòng trở nên sáng sủa, thoáng đãng mà còn cải thiện tối đa tầm nhìn của nhân viên.
Đồng thời, việc này còn giúp giảm thiểu nhu cầu sử dụng điện năng, tiết kiệm chi phí hiệu quả cho công ty. Thiết kế văn phòng không gian mở nên được bố trí nhiều cây cảnh trong văn phòng để tạo không gian xanh gần gũi, thân thiện với môi trường cũng như cải thiện chất lượng làm việc và tinh thần của nhân viên.
2.2 Sử dụng vách ngăn bằng chất liệu kính
Các phòng ban của công ty nên sử dụng vách ngăn bằng chất liệu kính trong suốt. Điều này đảm bảo sự riêng tư và thoải mái cho nhân viên nhưng vẫn tạo một không gian mở thông với nhau. Ngoài ra vách ngăn kính sẽ giúp tầm nhìn được mở rộng, đồng thời còn nới rộng không gian một cách tối ưu nhất. Tạo sự thuận lợi cho việc giao tiếp, hợp tác làm việc đạt hiệu quả cao.
2.3 Sử dụng màu chủ đạo đặc trưng của doanh nghiệp
Màu sắc là vấn đề góp phần quan trọng cho một không gian. Yếu tố này ảnh hưởng rất lớn đến tâm trạng và năng suất làm việc của nhân viên. Việc sử dụng các gam màu chủ đạo phải phù hợp phong cách thiết kế văn phòng và tạo nét đặc trưng riêng của doanh nghiệp.
Với một không gian văn phòng mở công ty nên lựa chọn các gam màu nổi bật. Màu sắc nổi bật sẽ là điểm nhấn để tạo ấn tượng, góp phần vào việc khơi gợi được nhiều ý tưởng, sáng tạo trong quá trình làm việc.
2.4 Giảm thiểu số phòng làm việc riêng
Thiết kế văn phòng theo không gian mở sẽ khiến giảm tối đa các phòng làm việc riêng. Điều này rất phù hợp với công việc mang tính chất mở và sáng tạo.
2.5 Dễ dàng kết nối
Teamwork luôn đóng vai trò quan trọng tạo nên sự thành công cho mọi dự án hay chiến lược kinh doanh của công ty. Đây chính là yếu tố luôn được đề cao và thúc đẩy nhờ có một không gian làm việc mở. Bởi vì mọi rào cản sẽ đều được phá bỏ, giúp nhân viên dễ dàng kết nối, trao đổi các vấn đề trong công việc và gần gũi nhau hơn.
3. Ưu điểm khi thiết kế văn phòng theo không gian mở
Thiết kế văn phòng theo không gian mở mang lại nhiều ưu điểm và lợi ích quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với nhân viên của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
Đối với doanh nghiệp
- Thiết kế văn phòng mở sẽ giúp doanh nghiệp tối thiểu hóa được chi phí và thời gian xây dựng.
- Tối thiểu hóa chi phí cho việc mua sắm nội thất và những thiết bị văn phòng
- Không gian văn phòng mở sẽ giúp doanh nghiệp tối thiểu hóa chi phí vệ sinh, bảo trì các thiết bị.
- Doanh nghiệp có thể điều chỉnh vị trí, khu vực làm việc , đồng thời có thể tái cấu trúc văn phòng tùy theo mục đích sử dụng.
- Thuận lợi cho việc giám sát và quản lý nhân viên
- Văn phòng không gian mở giúp tối ưu điều kiện ánh sáng, không khí tự nhiên, tiết kiệm điện năng.
Đối với nhân viên
- Thiết kế văn phòng không gian mở giúp nhân viên làm việc chung sẽ dễ dàng trao đổi thông tin với nhau. Khi có sự phối hợp giữa các phòng ban với nhau sẽ giúp tiến độ hoàn thành công việc cũng được đẩy nhanh hơn.
- Tiết kiệm thời gian di chuyển của nhân viên khi cần làm việc trực tiếp với cấp trên, cấp dưới và các đồng nghiệp khác.
- Không gian văn phòng mở giúp thúc đẩy sự sáng tạo và phát triển công việc.
- Tránh sự ngột ngạt trong phòng kín giúp nhân viên làm việc hiệu quả và cải thiện tình trạng sức khỏe.
4. Nhược điểm khi thiết kế văn phòng không gian mở
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật với thiết kế văn phòng không gian mở sẽ có những nhược điểm gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp và nhân viên như sau:
Đối với doanh nghiệp
Thiết kế văn phòng không gian mở bất lợi ở chỗ không có không gian riêng tư nên các thông tin bí mật dễ bị rò rỉ và tiết lộ ra bên ngoài. Việc thiếu sự riêng tư trong thiết kế văn phòng mở có thể sẽ làm phát sinh các vấn đề liên quan đến pháp lý và đạo đức bắt nguồn từ việc thỏa thuận những thông tin bảo mật liên quan đến đồng nghiệp và khách hàng của doanh nghiệp.
Đối với nhân viên
- Dễ mắc và lây lan các bệnh truyền nhiễm: Môi trường làm việc chung một không gian dễ tạo điều kiện cho vi khuẩn lây lan, phát triển mạnh đặc biệt các bệnh về đường hô hấp.
- Dễ bị mất tập trung trong công việc: cùng làm việc chung với các phòng ban khác nên những tiếng ồn: nghe điện thoại, nói chuyện trao đổi,... sẽ gây mất tập trung và giảm hiệu quả khi làm việc.
5. Cách thiết kế văn phòng theo không gian mở
Có rất nhiều cách thiết kế văn phòng theo không gian mở với các không gian khác. Nhằm tạo sự mới mẻ và độc đáo cho không gian làm việc. Bạn có thể tham khảo một số cách kết hợp sau:
- Kết hợp không gian mở và không gian đóng: Kiểu thiết kế này giúp tránh những tiếng ồn gây xao nhãng và mất tập trung cho các nhân viên khi làm việc. Tạo ra một không gian chuyên nghiệp và linh hoạt giữa không gian mở và không gian đóng
- Kết hợp văn phòng mở và không gian xanh: Việc kết hợp này sẽ tạo một môi trường làm việc năng động, nhiệt huyết và tràn đầy năng lượng cho nhân viên. Không gian xanh giúp điều hòa không khí, tạo tinh thần thoải mái và cải thiện vấn đề sức khỏe.
- Sắp xếp vị trí ngồi đối diện nhau: Giúp nhân viên có thể tương tác và trao đổi với nhau trong công việc. Thuận tiện cho các công việc Teamwork. Tạo một không gian làm việc gần gũi và chuyên nghiệp
6. Một số mẫu thiết kế văn phòng không gian mở ấn tượng
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những cách sắp xếp và thiết kế nội thất trong văn phòng mở khác nhau. Văn hóa doanh nghiệp là vấn đề ảnh hưởng rất lớn đến phong cách trang trí văn phòng không gian mở.
Không thể phủ nhận rằng thiết kế văn phòng không gian mở mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Các mẫu thiết kế căn phòng mở hiện đại và sáng tạo dưới đây có thể giúp văn phòng mở trở nên độc đáo và đặc sắc hơn rất nhiều.
7. Các lưu ý khi thiết kế văn phòng không gian mở
Để có thể tạo ra một không gian văn phòng mở hiện đại, ấn tượng nhưng vẫn mang đặc điểm riêng để khách hàng có thẻ nhận biết doanh nghiệp một cách dễ dàng. Cần lưu ý những yếu tố sau:
7.1 Phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
Doanh nghiệp nào cũng sẽ có một đặc trưng về văn hóa làm việc khác nhau, điều này đã tạo nên nét khác biệt để nhận dạng doanh nghiệp. Dựa vào yếu tố này để có lựa chọn ý tưởng phù hợp. Nếu doanh nghiệp đề cao sự sáng tạo, năng động và teamwork thì kiểu thiết kế văn phòng mở là một lựa chọn phù hợp nhất.
Để doanh nghiệp có sự bảo mật về các thông tin, sự tập trung và yên tĩnh để làm việc. Hãy thiết kế văn phòng mở có vách ngăn trong suốt để tạo ra không gian tách biệt nhưng vẫn đảm bảo môi trường làm hiện đại và chuyên nghiệp.
7.2 Đảm bảo sự liền mạch không gian
Với lối thiết kế văn phòng mở hướng đến không gian làm việc chung. Nhưng vẫn cần có một vài không gian cá nhân để nhân viên có thể thảo luận công việc riêng hoặc tổ chức những cuộc họp nhóm quan trọng.
Để đảm bảo được sự liền mạch về mặt không gian trong văn phòng, có thể thiết kế không gian theo những kiểu sau:
- Sử dụng kính trong suốt làm vách ngăn cách giữa các phòng.
- Ngăn cách giữa các nhân viên trong cùng một bộ phận bằng vách ngăn lửng.
- Dùng cửa sổ có kích thước lớn nhằm tạo độ rộng cho không gian văn phòng.
7.3 Chú trọng đến yếu tố tự nhiên
Các yếu tố tự nhiên cần được chú trọng trong không gian văn phòng làm việc mở. Vấn đề này ảnh hưởng rất lớn đến sức khỏe và hiệu suất làm việc của nhân viên. Có thể áp dụng cách thiết kế như:
- Bố trí nhiều cửa sổ
- Thiết kế hệ thống chiếu sáng nhân tạo khoa học vừa tiết kiệm chi phí vừa tiết kiệm điện năng.
- Sử dụng cây xanh trong không gian văn phòng tạo một gian xanh mát, tươi trẻ và tràn đầy sức sống.
7.4 Tích hợp không gian phụ trợ
Không gian phụ trợ là những phòng phục vụ nhu cầu về tinh thần và thể lực của nhân viên như: phòng thể thao, khu vực ăn uống, phòng thư giãn,… tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp. Không gian phụ trợ sẽ giúp cho nhân viên có những phút giây giải trí cùng nhau. Đơn giản hơn có thể là một giấc ngủ, nghỉ ngơi sau những giờ làm việc căng thẳng và mệt mỏi.
7.5 Ưu tiên sử dụng nội thất thông minh
Việc lựa chọn nội thất cũng chính là yếu tố quan trọng để tạo nên một không gian mở hiện địa. Hãy nên lựa chọn đồ nội thất đơn giản, nhỏ gọn, linh hoạt trong di chuyển và có thể gấp gọn vào một góc nếu không sử dụng tới. Điều này sẽ giúp tiết kiệm được phần lớn không gian cho văn phòng.
Các thông tin chi tiết trên về các mẫu thiết kế văn phòng không gian mở ấn tượng, sáng tạo và mới nhất 2023. Mong rằng qua bài viết vừa rồi, bạn có thể hiểu rõ hơn về thiết kế văn phòng không gian mở. Đồng thời có thể lựa chọn ra những mẫu thiết kế đẹp và áp dụng cho doanh nghiệp của mình. Nhằm tạo ra một môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả và đạt chất lượng cao. Hãy đến với SanF, chúng tôi sẽ trả lời và tư vấn mọi thắc mắc của khách hàng.
